Da Thygesen Textile Group udformede en større digitaliseringsstrategi, stod et nyt rapporterings- og budgetteringsværktøj højt på økonomichef Allan Nielsens ønskeliste.
Længe havde han og resten af økonomiafdelingen fæstet lid til et avanceret og makro-fyldt Excel-dokument. Men selvom regnearkene på flere fronter leverede det, de skulle, var det ikke en holdbar løsning på den lange bane:
“Det var for langhåret at udvikle og ændre i regnearkene. Så vi ville have et mere struktureret rapporteringsværktøj, der kunne gøre os uafhængige af regnearkene og den nu tidligere medarbejder, der i sin tid opsatte dem; For ham er vi stadig nødt til at ringe til en gang i mellem. Løsningen skulle derfor fremtidssikre hele vores rapporteringsplatform, og her kom InfoSuite ind i billedet, fordi de kunne hjælpe på flere punkter”, fortæller Allan Nielsen.
En god business case
På den baggrund investerede Thygesen Textile Group i en samlet InfoSuite-løsning, som automatiserer arbejdet med alt lige fra salgs- og finansrapportering til budgettering og finansiel konsolidering. Og det er en markant gevinst for økonomifunktionen, som kommer til at spare masser af tid på manuelle opgaver. Så meget tid, at det hurtigt kan hente investeringen hjem, fortæller Allan Nielsen.
“Jeg skulle selvfølgelig retfærdiggøre investeringen. Derfor regnede jeg mig frem til, at jeg relativt hurtigt ville hente store dele af investeringen hjem i sparet tid. Før brugte jeg et par timer om ugen på salgsrapportering, så bare der sparer InfoSuite mig for cirka 100 timer om året. Derudover vil jeg spare tid på månedsrapportering, ligesom der er også er tid at spare for alle, der er involveret i budgetteringen.” vurderer Allan Nielsen.
Om Thygesen Textile Group
Thygesen Textile Group har eksisteret siden 1931. Koncernen består af en række danske handelsvirksomheder inden for tekstil, der tilsammen beskæftiger 65 medarbejdere samt en produktionsvirksomhed i Vietnam med både strikkeri og systue, der tæller en stab på 615 medarbejdere. Ud over dette har Thygesen Textile Group ejerandel i Müller Textil GmbH med lokation i både Slovakiet, Kina, Japan, Sydkorea, Mexico og USA.
Rapportering, konsolidering og budgettering i én samlet løsning
I processen med at finde den rette software, kiggede Thygesen Textile Group på to forskellige løsninger. Valget endte med at falde på InfoSuite, fordi værktøjet kunne hjælpe med mere end blot rapportering.
”Det har helt sikkert værdi at samle det i én platform. Fx bliver det nemmere for vores sælgere at tilgå salgsrapporter og budgetter et sted. Og så kan ledelsen se det hele. Det gør det også hurtigere for brugerne at vænne sig til at arbejde i InfoSuite. Og nu når vi handler en del virksomheder ind og ud, er det nemt, at konsolideringen af data er integreret i InfoSuite i stedet for i 100 regneark,” uddyber Allan Nielsen, der håndterer rapportering og budgettering for koncernens i alt 8 selskaber.
Budgetprocessen hos Thygesen Textile Group
Thygesen Textile Group indleder budgetteringen med planlægningen af selskabets strategiske handlingsplaner, så strategien forankres i den finansielle planlægning.
Herefter tager Allan Nielsen udgangspunkt i en række kapacitetsomkostninger og de salgsansvarliges salgsbudgetter, når han former det første oplæg til, hvordan budgetterne for året skal se ud. Her udformer han både resultat- balance- og likviditetsbudgetter for de enkelte selskaber og koncernen.
Budgetprocessen strækker sig typisk over en måned i efteråret, og undervejs involveres medarbejdere fra forskellige funktioner i samtlige selskaber.
Skal vi også hjælpe dig?
Ring eller skriv en mail til mig, hvis du er interesseret i at høre mere om InfoSuite. Normalt taler jeg ørerne af en elefant, når først emnet falder på BI og databaseret forretningsledelse. Men jeg garanterer, at vores dialog bliver kort, konkret og fokuseret på din virksomhed.
Anne Mette Christensen
2526 5126
amc@infosuite.com
